ZA PODJETJA
Kako poteka naročanje študentov?
Potrebo po delu študentov nam lahko sporočite:
- s telefonskim klicem v našo poslovalnico,
- 24 ur/dan preko spletne strani,
- osebno v naši poslovalnici.
Kdaj je treba poskrbeti za naročilo napotnice?
Napotnica je pravna podlaga za delo preko študentskega servisa, zato jo je treba vedno naročiti pred pričetkom dela. To je pomembno, ker je v nasprotnem primeru študentovo delo delo 'na črno' in v primeru nezgode ne bo mogel uveljavljati odškodnine, v primeru inšpekcijskega pregleda pa bosta kaznovana oba z delodajalcem. Denarne kazni za take prekrške so visoke.
Napotnico lahko za svojega študenta naroči tudi delodajalec in sicer: osebno v poslovalnici, z naročilom preko telefona ali pa 24ur/dan v spletni poslovalnici.
Za naročilo napotnice potrebujemo naslednje podatke: priimek in ime, člansko številko ali rojstni datum člana, naziv delodajalca, pri katerem bo član opravljal delo, vrsto dela ter datum pričetka in zaključka dela.
Kako se pravilno izpolni napotnico?
Vsaka napotnica za delo je sestavljena iz 4-ih izvodov:
- Prvi izvod: napotnica za podjetje/naročnika
- Drugi izvod: napotnica za dijaka ali študenta ob nastopu dela
- Tretji izvod: potrdilo za študentski servis
- Četrti izvod: potrdilo za podjetje/naročnika
Pri izpolnjevanju napotnice mora delodajalec izpolniti vse rubrike na napotnici.
Dva izpolnjena in potrjena izvoda navadne napotnice delodajalec vrne študentskemu servisu. Po prejetju potrjene napotnice še isti dan izstavimo račun za opravljeno storitev.
Pri stalni napotnici se zaslužke študentov in dijakov obračuna na obračunskih listih.
Na kakšne načine lahko podjetje posreduje napotnico ali obračunski list servisu?
Napotnico ali obračunski list lahko servisu posredujete:
- elektronska oddaja preko spletne poslovalnice,
- z navadno pošto na naslov naše poslovalnice,
- po faxu.
Prednosti stalne napotnice
- Stalna napotnica velja do konca statusa dijaka/študenta (lahko je izdana tudi za krajše obdobje), z vmesnimi zakonskimi prekinitvami. Zadošča ena za celo šolsko leto.
- Prihranek na času, ki bi ga sicer porabili za izpolnjevanje navadnih napotnic, saj za obračun zaslužkov dijakov/študentov, ki so v nekem obdobju pri vas opravljali različna dela, izpolnete le obračunski list.
- Možnost elektronskega obračuna stalnih napotnic s programom web Študent.
- En sam obračunski list za več dijakov/študentov omogoča boljšo pregled nad mesečnim delom.
- Hitrejše obračunavanje zaslužkov, saj se lahko obračunajo večkrat mesečno za enega ali več dijakov/študentov hkrati ali enkrat mesečno za vse dijake/študente hkrati.
Kaj je stalna napotnica in katere vrste napotnic obstajajo?
Stalna napotnica velja do konca statusa dijaka/študenta (lahko je izdana tudi za krajše obdobje). Priporočamo jo podjetjem, ki sodelujejo z različnimi študenti oz. dijaki. Zaslužki se sproti obračunavajo z obračunskim listom, lahko tudi večkrat mesečno. Prihranki so tudi pri delu in času, saj s kombinacijo programske podpore el.pošte in uporabo stalnih napotnic podjetje pridobi popoln pregled nad študentskim delom brez ročnega vodenja evidenc.
Navadna napotnica: je namenjena enkratnemu obračunu dela za krajše obdobje.
Račun za delo študenta ali dijaka
Znesek na računu za opravljeno študentsko delo izračunamo tako, da znesku na napotnici dodamo 12 % (koncesijska dajatev) in 2 % (dodatna koncesijska dajatev) ter davek na dodano vrednost na koncesijsko dajatev in dodatno koncesijsko dajatev: 12 % KD (koncesijska dajatev) + 2 % DKD (dodatna koncesijska dajatev) = 14 % + 20 % DDV (na KD + DKD) = 16.8 %
Na računih za podjetja, za katera postopek plačila in prijave pavšalnega prispevka za obvezno zdravstveno zavarovanje (PPOZZ) izvede študentski servis, prištejemo še PPOZZ (4,34 €).
BLIŽNJICA ZA HITRO POT DO ZNESKA NA RAČUNU:
znesek na napotnici pomnožimo s faktorjem 1,168, prištejemo PPOZZ (4,34 €) in dobimo znesek za plačilo.
Primer:
Študentov honorar je 200 €
Račun, ki ga bo prejel delodajalec: 200 € x 1,168 + 4,34 € = 237,87 €.
HACCP sistem in higienski minimum
Tečajev higienskega minimuma se ne izvaja več, ker zakonodaja ne zahteva več takšnega dokazovanja znanja. Izobraževanje na tem področju se je preoblikovalo in prilagodilo HACCP sistemu.
21.2.2004 je prenehal veljati Pravilnik o tečajih in izpitih za pridobitev osnovnega znanja o higieni živil in osebni higieni za zaposlene v proizvodnji in prometu z živili (Ur. List SRS št. 17/85 in 8/89), v veljavo pa je stopil Pravilnik o spremembah indopolnitvah pravilnika o higieni živil (Ur. List RS št. 11/04).
Z novim pravilnikom osnovni in obnovitveni tečaji higienskega minimuma niso več predvideni v obliki, kot so se izvajali do tedaj, odgovornost za izobraževanje o higieni živil se prenese na nosilca živilske dejavnosti. Le ta mora imeti plan izobraževanja svojih zaposlenih. Odločitev, ali izobraževanje izvaja nosilec živilske dejavnosti oz. imenovana odgovorna oseba za notranji nadzor, ali se izobraževanje prepusti zunanji strokovni organizaciji, je na strani delodajalca.
Usposabljanje iz varnosti in zdravja pri delu
Podjetja in organizacije, ki si pri opravljanju svoje dejavnosti pomagajo s študenti in dijaki, morajo poskrbeti za njihovo varnost in zdravje pri delu. V skladu z oceno tveganja za posamezno delovno mesto, je treba študentu oziroma dijaku zagotoviti vsa zaščitna sredstva (npr. delovno obleko, rokavice, glušnike) za varno opravljanje del.
Usposabljanje iz varnosti in zdravja pri delu je sestavljeno iz dveh delov:
- Teoretični del se lahko opravlja tudi izven delovnega mesta, vendar ga mora izvajati za to pooblaščena oseba (varnostni inženir v podjetju oziroma strokovni delavec ali pogodbeni izvajalec).
- Praktični del usposabljanja mora biti prilagojen posebnostim delovnega mesta, zato se izvaja izključno na delovnem mestu. Potek praktičnega dela pripravi varnostni inženir/strokovni delavec v podjetju ali pogodbeni izvajalec.
Zakonsko obvezna zavarovanja pri delu preko napotnice
Katere vrste zavarovanj so zakonsko določene za delo dijakov in študentov?
Na podlagi trenutno veljavnih zakonskih določil je določeno, da se plačujeta dve obvezni zavarovanji:
Zavarovanje za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni
Na podlagi 6. točke 17. člena in 2. alineje 2. točke 49. člena Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju morajo prispevek plačevati vse pravne in fizične osebe, kjer študenti/dijaki opravljajo delo. Trenutni znesek znaša 4,34 € mesečno, prispevek pa določa skupščina ZZZS.
Delodajalec se lahko odloči, ali bo postopek izvedbe zavarovanja izvajal sam, ali pa bo za ta postopek pooblastil študentski servis. Pavšalni prispevek za zdravstveno zavarovanje zaračunavamo (hkrati s plačilom za delo študentov) delodajalcem in ga nato prenakažemo na račun ZZZS-ja, hkrati pa na obe ustanovi (ZZZS in DURS) pošljemo tudi oba potrebna obrazca: M1 2/b in REK 2.
Primeri:
- termin dela: 15. 03.-31. 03. - pavšalni prispevek ZZZS se obračuna 1x (za obdobje dela: marec)
- termin dela: 15. 03.-15. 04. - pavšalni prispevek ZZZS se obračuna 2x (za obdobje dela: marec in april)
- termin dela: 15. 03.-1. 05. - pavšalni prispevek ZZZS se obračuna 3x (za obdobje dela: marec, april in maj)
Povzetek:
- Prispevek morajo plačevati vse pravne in fizične osebe, kjer študenti opravljajo delo.
- Trenutni znesek znaša 4,34 € na mesec (ne glede na število realiziranih napotnico za posameznega člana), prispevek pa določa skupščina ZZZS.
Kdo mora plačevati pavšalni prispevek za zdravstveno zavarovanje dijakov in študentov?
Delodajalci so dolžni plačevati prispevek zavarovanja za primer poškodbe pri delu in poklicno bolezen (ZZZS), ki izhaja iz 6. točke 17. člena in 2. alinee 2. točke 49. člena Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju. Prispevek morajo plačevati vse pravne in fizične osebe, kjer študenti ali dijaki opravljajo delo. Prispevek se plačuje mesečno od vsake realizirane napotnice.
Od kdaj je potrebno plačevati prispevek za zdravstveno zavarovanje dijakov in študentov?
Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju, ki narekuje plačevanje prispevka za primer poškodbe pri delu in poklicno bolezen, je stopil v veljavo leta 1992. V praksi se plačevanje omenjenega prispevka bolj dosledno izvaja od septembra leta 2002.
